Plus aucune autorisation de travail qui expire sans qu’on le voie
Un employeur avec un effectif international important, dont les preuves de droit au travail expiraient à des dates très différentes.
La situation
Un employeur avec un effectif international important. Son droit d’employer une partie de cet effectif dépend de titres qui expirent à des dates différentes, chacun à renouveler avant échéance.
Les dates d’expiration étaient suivies dans un tableur mis à jour à la main. Une expiration était découverte lors d’un contrôle plutôt qu’avant, et les relances de renouvellement démarraient trop tard.
La règle appliquée par Ceertia
Chaque dossier salarié doit contenir un titre de travail valide sur toute la période d’emploi en cours.
Le déroulé
Le dossier arrive avec les titres de travail, les pièces d’identité, les visas, les contrats de travail, les demandes de renouvellement et les registres de conformité.
Chaque règle rend un verdict et ses preuves : ce que Ceertia a vu, où, et pourquoi il a conclu ainsi. Un cas d’usage vérifie sur chaque dossier salarié un titre de travail couvrant toute la période d’emploi en cours.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Ce qui change dans le travail
- Les dates d’expiration étaient suivies dans un tableur mis à jour à la main.
- Une expiration était découverte lors d’un contrôle, pas avant.
- Les relances de renouvellement démarraient trop tard.
- Chaque titre est contrôlé en validité contre la période d’emploi, en continu.
- Les échéances proches remontent avec assez de temps pour renouveler.
- Le registre de conformité est un produit dérivé des contrôles, pas une tâche à part.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Une équipe people operations intégrant dans plusieurs pays, où chaque recrutement exigeait un jeu de pièces différent et où rien n’arrivait ensemble.
Lire le cas RH & people operationsLes prestataires vérifiés avec la même exigence que les recruesUne organisation engageant des prestataires externes via des agences, où les preuves de vérification étaient inégales et rarement revérifiées.
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