Permisos de trabajo que nunca caducan sin que nadie lo vea
Un empleador con una plantilla internacional amplia, cuyas pruebas de permiso de trabajo caducaban en fechas distintas.
La situación
Un empleador con una plantilla internacional amplia. Su derecho a emplear a parte de esa plantilla depende de permisos que caducan en fechas distintas, cada uno a renovar antes de vencer.
Las fechas de caducidad se seguían en una hoja de cálculo actualizada a mano. Una caducidad se descubría en una inspección en lugar de antes, y la persecución de renovaciones empezaba demasiado tarde.
La regla que aplica Ceertia
Cada expediente de empleado debe contener un permiso de trabajo válido para todo el periodo de empleo en curso.
Cómo se ejecuta
Llega el expediente del empleado con los permisos de trabajo, las pruebas de identidad, los visados, los contratos de trabajo, las solicitudes de renovación y los registros de conformidad. Lo que falta o está duplicado se señala al recibirse.
Cada regla plantea una pregunta al expediente. Ceertia la responde y muestra qué vio, dónde y por qué llegó a esa conclusión. Un caso de uso comprueba en cada expediente de empleado un permiso de trabajo que cubra todo el periodo de empleo en curso.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Qué cambia en el trabajo
- Las fechas de caducidad se seguían en una hoja actualizada a mano.
- Una caducidad se descubría en una inspección, no antes.
- La persecución de renovaciones empezaba demasiado tarde.
- Cada permiso se comprueba en vigencia contra el periodo de empleo, de forma continua.
- Las caducidades próximas afloran con tiempo suficiente para renovar.
- El registro de conformidad es un subproducto de los controles, no una tarea aparte.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Un equipo de people operations que incorpora en varios países, donde cada contratación exigía un conjunto distinto de requisitos y nada llegaba junto.
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