Contratistas verificados con el mismo rigor que una contratación
Una organización que contrata proveedores externos vía agencias, donde la evidencia de verificación era desigual y rara vez se revisaba.
La situación
Una organización que contrata proveedores externos vía agencias. La agencia aporta al trabajador y el papeleo, lo que hacía variar la calidad de la verificación según la agencia implicada.
La vigencia de seguros y certificaciones se suponía en lugar de comprobarse, y nadie podía aportar la evidencia de verificación de un contratista ya trabajando en obra. Los estándares diferían entre agencias sin forma de ver la diferencia.
La regla que aplica Ceertia
El certificado de seguro del contratista debe ser válido durante todo el periodo del contrato.
Cómo se ejecuta
Llega el expediente del contratista con el contrato de agencia, la identidad del contratista, los certificados de seguro, las certificaciones profesionales, las verificaciones de antecedentes y las autorizaciones de acceso. Lo que falta o está duplicado se señala al recibirse.
Cada regla plantea una pregunta al expediente. Ceertia la responde y muestra qué vio, dónde y por qué llegó a esa conclusión. Un caso de uso por tipo de contratación declara lo que la agencia debe aportar y comprueba que el certificado de seguro cubra todo el periodo del contrato, no solo el día de su emisión.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Qué cambia en el trabajo
- La verificación dependía de la agencia que aportara al contratista.
- La vigencia de seguros y certificaciones se suponía, no se comprobaba.
- Nadie podía aportar la evidencia de verificación de un contratista ya en obra.
- Cada contratación ejecuta los mismos controles, sea cual sea la agencia.
- La vigencia de seguros y certificaciones se comprueba contra la fecha del contrato.
- La evidencia se guarda por contratista, recuperable a petición.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Un equipo de people operations que incorpora en varios países, donde cada contratación exigía un conjunto distinto de requisitos y nada llegaba junto.
Leer el caso RR. HH. y people operationsPermisos de trabajo que nunca caducan sin que nadie lo veaUn empleador con una plantilla internacional amplia, cuyas pruebas de permiso de trabajo caducaban en fechas distintas.
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