Les prestataires vérifiés avec la même exigence que les recrues
Une organisation engageant des prestataires externes via des agences, où les preuves de vérification étaient inégales et rarement revérifiées.
La situation
Une organisation qui engage des prestataires externes via des agences. L’agence fournit l’intervenant et les papiers, ce qui faisait varier la qualité de la vérification selon l’agence concernée.
La validité des assurances et certifications était supposée plutôt que vérifiée, et personne ne pouvait produire les preuves de vérification d’un prestataire déjà sur site. Les standards différaient d’une agence à l’autre sans moyen de voir l’écart.
La règle appliquée par Ceertia
L’attestation d’assurance du prestataire doit être valide sur toute la durée de la mission.
Le déroulé
Le dossier arrive avec les contrats d’agence, l’identité du prestataire, les attestations d’assurance, les certifications professionnelles, les vérifications d’antécédents et les autorisations d’accès aux sites.
Chaque règle rend un verdict et ses preuves : ce que Ceertia a vu, où, et pourquoi il a conclu ainsi. Un cas d’usage par type de mission déclare les pièces que l’agence doit fournir et vérifie que l’attestation d’assurance couvre toute la durée de la mission, pas seulement le jour de son émission.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Ce qui change dans le travail
- La vérification dépendait de l’agence qui fournissait le prestataire.
- La validité des assurances et certifications était supposée, pas vérifiée.
- Personne ne pouvait produire les preuves de vérification d’un prestataire déjà sur site.
- Chaque mission exécute les mêmes contrôles, quelle que soit l’agence.
- La validité des assurances et certifications est vérifiée contre la date de mission.
- Les preuves sont stockées par prestataire, restituables sur demande.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Une équipe people operations intégrant dans plusieurs pays, où chaque recrutement exigeait un jeu de pièces différent et où rien n’arrivait ensemble.
Lire le cas RH & people operationsPlus aucune autorisation de travail qui expire sans qu’on le voieUn employeur avec un effectif international important, dont les preuves de droit au travail expiraient à des dates très différentes.
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