Une intégration complète dès le premier jour, à chaque fois
Une équipe people operations intégrant dans plusieurs pays, où chaque recrutement exigeait un jeu de pièces différent et où rien n’arrivait ensemble.
La situation
Une équipe people operations intégrant dans plusieurs pays. Chaque recrutement exige un jeu de pièces différent selon la localisation, et aucune de ces pièces n’arrive jamais en même temps.
Les RH relançaient par email pour les pièces manquantes, recrutement par recrutement. Les exigences par pays vivaient dans la tête des coordinateurs locaux, et une signature manquante apparaissait parfois au premier cycle de paie.
La règle appliquée par Ceertia
L’identité du contrat doit correspondre à la pièce d’identité et au formulaire de paie avant la date d’entrée.
Le déroulé
Le dossier arrive avec les pièces d’identité, les titres de travail, les diplômes, les contrats signés, les accusés de chartes et les éléments de paie.
Chaque règle rend un verdict et ses preuves : ce que Ceertia a vu, où, et pourquoi il a conclu ainsi. Un cas d’usage versionné par pays déclare les pièces que cette juridiction exige et les contrôles de cohérence entre elles. L’identité du contrat est rapprochée de la pièce d’identité et du formulaire de paie avant la date d’entrée.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Ce qui change dans le travail
- Les RH relançaient par email pour les pièces manquantes, recrutement par recrutement.
- Les exigences par pays vivaient dans la tête des coordinateurs locaux.
- Une signature manquante apparaissait au premier cycle de paie.
- Chaque recrutement a une checklist qui s’exécute d’elle-même à mesure des arrivées.
- Les règles par pays vivent dans leur propre cas d’usage versionné, pas dans une mémoire.
- On demande au candidat la pièce exacte qui manque.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Un employeur avec un effectif international important, dont les preuves de droit au travail expiraient à des dates très différentes.
Lire le cas RH & people operationsLes prestataires vérifiés avec la même exigence que les recruesUne organisation engageant des prestataires externes via des agences, où les preuves de vérification étaient inégales et rarement revérifiées.
Lire le cas