Una incorporación completa desde el primer día, siempre
Un equipo de people operations que incorpora en varios países, donde cada contratación exigía un conjunto distinto de requisitos y nada llegaba junto.
La situación
Un equipo de people operations que incorpora en varios países. Cada contratación exige un conjunto distinto de requisitos según la ubicación, y nada llega nunca junto.
RR. HH. perseguía por email lo que faltaba, contratación a contratación. Los requisitos por país vivían en la cabeza de los coordinadores locales, y una firma ausente aparecía a veces en el primer ciclo de nómina.
La regla que aplica Ceertia
La identidad del contrato debe coincidir con la prueba de identidad y el formulario de nómina antes de la fecha de inicio.
Cómo se ejecuta
Llega el expediente de la contratación con las pruebas de identidad, los permisos de trabajo, los títulos, los contratos firmados, los acuses de políticas y los datos de nómina. La lista de cada contratación se ejecuta sola a medida que llega cada pieza.
Cada regla plantea una pregunta al expediente. Ceertia la responde y muestra qué vio, dónde y por qué llegó a esa conclusión. Un caso de uso versionado por país declara lo que exige esa jurisdicción y los controles de coherencia entre las piezas.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Qué cambia en el trabajo
- RR. HH. perseguía por email lo que faltaba, contratación a contratación.
- Los requisitos por país vivían en la cabeza de los coordinadores locales.
- Una firma ausente aparecía en el primer ciclo de nómina.
- Cada contratación tiene una lista que se ejecuta sola a medida que llega cada pieza.
- Las reglas por país viven en su propio caso de uso versionado, no en una memoria.
- Se pide al candidato una sola vez exactamente lo que falta.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Un empleador con una plantilla internacional amplia, cuyas pruebas de permiso de trabajo caducaban en fechas distintas.
Leer el caso RR. HH. y people operationsContratistas verificados con el mismo rigor que una contrataciónUna organización que contrata proveedores externos vía agencias, donde la evidencia de verificación era desigual y rara vez se revisaba.
Leer el caso