Des résultats d’essai toujours rattachés à un instrument étalonné
Un laboratoire d’essais dont l’accréditation reposait sur la preuve que chaque résultat provenait d’un instrument étalonné au moment de la mesure.
La situation
Un laboratoire d’essais dont l’accréditation repose sur une affirmation simple qu’il doit pouvoir prouver : chaque résultat publié provient d’un instrument étalonné au moment de la mesure.
La traçabilité était reconstituée au moment de l’audit depuis des registres séparés. Un certificat d’étalonnage expirant en cours de mois invalidait des essais que personne n’avait listés, et le lien entre un résultat et son instrument vivait souvent dans le carnet d’un opérateur.
La règle appliquée par Ceertia
L’instrument utilisé doit disposer d’un certificat d’étalonnage valide couvrant la date de mesure.
Le déroulé
Le dossier arrive avec les relevés d’essais, les certificats d’étalonnage, le registre des instruments, les références de méthode, les qualifications des opérateurs et les rapports de résultats.
Chaque règle rend un verdict et ses preuves : ce que Ceertia a vu, où, et pourquoi il a conclu ainsi. Un cas d’usage pour les relevés d’essais vérifie le certificat d’étalonnage de l’instrument contre la date de mesure figurant sur le relevé.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Ce qui change dans le travail
- La traçabilité était reconstituée au moment de l’audit depuis des registres séparés.
- Un certificat d’étalonnage expirant en cours de mois invalidait des essais que personne n’avait listés.
- Le lien entre un résultat et son instrument vivait dans le carnet d’un opérateur.
- Chaque relevé d’essai est contrôlé contre la validité d’étalonnage de l’instrument à la date de l’essai.
- Un résultat issu d’un instrument hors étalonnage est signalé avant l’envoi du rapport.
- La traçabilité est un verdict stocké, pas une reconstitution de semaine d’audit.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Un organisme d’inspection délivrant des certificats sur plusieurs dispositifs, où l’accréditation d’un inspecteur avait expiré en pleine campagne sans que personne ne le voie.
Lire le cas Tests, inspection & certificationUne référence d’équipement contrôlée sur chaque rapport et chaque certificatUn organisme de certification menant des campagnes multi-sites où rapport, certificat et fiche technique devaient décrire le même équipement, et parfois ne le faisaient pas.
Lire le cas