Un bien décrit à l’identique dans le titre, le bail et le diagnostic
Une équipe immobilier tertiaire menant la due diligence de transactions sur des dossiers assemblés par agents, notaires et géomètres.
La situation
Une équipe immobilier tertiaire menant la due diligence de transactions. Chaque dossier qu’elle examine a été assemblé par d’autres, agents, notaires, géomètres, dont aucun ne détenait l’ensemble complet.
Comparer adresse, surface et références de lot entre toutes les pièces du dossier était manuel. Un écart de surface apparaissait à la signature, quand renégocier coûtait cher, et personne ne pouvait dire ensuite qui avait vérifié quoi.
La règle appliquée par Ceertia
La surface doit être cohérente entre le plan, le bail et le diagnostic énergétique.
Le déroulé
Le dossier arrive avec les titres de propriété, les baux, les mesurages et plans, les diagnostics énergétiques, les attestations d’assurance et les rapports de conformité.
Chaque règle rend un verdict et ses preuves : ce que Ceertia a vu, où, et pourquoi il a conclu ainsi. Un cas d’usage par type de transaction compare adresse, surface et références de lot entre titre, bail, mesurage et certificats.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Ce qui change dans le travail
- Comparer adresse, surface et références de lot entre toutes les pièces du dossier était manuel.
- Un écart de surface apparaissait à la signature, quand renégocier coûtait cher.
- Personne ne pouvait dire qui avait vérifié quoi, ni quand.
- Adresse, surface et références sont comparées dans tout le dossier.
- Les écarts sont signalés avec chaque source citée.
- La vérification est stockée : la due diligence elle-même est prouvée.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Un gestionnaire résidentiel recevant des candidatures locataires avec des pièces d’identité, de revenus et de références de qualité très inégale.
Lire le cas ImmobilierUn patrimoine où chaque diagnostic est à jourUn propriétaire responsable des diagnostics et certificats obligatoires sur un grand nombre de biens, chacun avec sa propre date de renouvellement.
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