Un patrimoine où chaque diagnostic est à jour
Un propriétaire responsable des diagnostics et certificats obligatoires sur un grand nombre de biens, chacun avec sa propre date de renouvellement.
La situation
Un propriétaire responsable des diagnostics et certificats obligatoires sur un grand nombre de biens. Chaque bien a son jeu de certificats et ses propres dates de renouvellement.
L’expiration des certificats était suivie par bien, dans l’outil du gestionnaire local. Un certificat manquant apparaissait lors d’un litige locatif, et la conformité au niveau du patrimoine était une question sans réponse rapide.
La règle appliquée par Ceertia
Chaque dossier de bien doit contenir chaque certificat obligatoire, valide à la date du jour.
Le déroulé
Le dossier arrive avec les rapports de conformité, les diagnostics énergétiques, les polices d’assurance, les baux, les registres d’entretien et les notifications réglementaires.
Chaque règle rend un verdict et ses preuves : ce que Ceertia a vu, où, et pourquoi il a conclu ainsi. Un cas d’usage par type de bien déclare les certificats que cet usage exige et contrôle chacun en présence et en validité courante.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Ce qui change dans le travail
- L’expiration des certificats était suivie par bien, dans l’outil du gestionnaire local.
- Un certificat manquant apparaissait lors d’un litige locatif.
- La conformité au niveau du patrimoine était une question sans réponse rapide.
- Chaque dossier de bien est contrôlé pour les certificats que son usage exige.
- Les certificats expirants et manquants remontent pour tout le patrimoine d’un coup.
- Le statut de conformité est un verdict stocké par bien, pas un recensement.
Votre équipe garde la décision, sur des preuves sourcées, avec un journal d’audit complet.
Une équipe immobilier tertiaire menant la due diligence de transactions sur des dossiers assemblés par agents, notaires et géomètres.
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