Una cartera en la que cada certificado está vigente
Un propietario responsable de los certificados de inspección y energéticos obligatorios en una cartera numerosa de inmuebles, cada uno con su fecha de renovación.
La situación
Un propietario responsable de los certificados de inspección y energéticos obligatorios en una cartera numerosa de inmuebles. Cada inmueble tiene su conjunto de certificados y sus propias fechas de renovación.
La caducidad de certificados se seguía por inmueble, en la herramienta que usara el gestor local. Un certificado ausente salía a la luz en un conflicto con el inquilino, y la conformidad a nivel de cartera era una pregunta sin respuesta rápida.
La regla que aplica Ceertia
Cada expediente de inmueble debe contener cada certificado obligatorio, válido a fecha de hoy.
Cómo se ejecuta
Llega el expediente de cada inmueble con los certificados de inspección y energéticos, las pólizas de seguro, los contratos de arrendamiento, los registros de mantenimiento y las notificaciones regulatorias. Lo que falta o está duplicado se señala al recibirse.
Cada regla plantea una pregunta al expediente. Ceertia la responde y muestra qué vio, dónde y por qué llegó a esa conclusión. Un caso de uso por tipo de inmueble declara los certificados que exige ese uso y comprueba cada uno en presencia y vigencia actual.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Qué cambia en el trabajo
- La caducidad de certificados se seguía por inmueble, en la herramienta del gestor local.
- Un certificado que faltaba salía a la luz en un conflicto con el inquilino.
- La conformidad a nivel de cartera era una pregunta sin respuesta rápida.
- Cada expediente de inmueble se comprueba para los certificados que su uso exige.
- Los certificados que caducan o faltan afloran para toda la cartera a la vez.
- El estado de conformidad es un veredicto guardado por inmueble, no un censo.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Un equipo de inmobiliario terciario que hace due diligence de transacciones sobre expedientes montados por agentes, notarios y topógrafos.
Leer el caso InmobiliarioSolicitudes de alquiler evaluadas con evidenciasUn gestor de alquiler residencial que recibe solicitudes con pruebas de identidad, ingresos y referencias de calidad muy desigual.
Leer el caso