Ofertas valoradas por su fondo, una vez resuelto el cumplimiento
Una oficina de contratación pública donde cada licitación empezaba con una larga comprobación administrativa antes de poder evaluar lo técnico.
La situación
Una oficina de contratación pública. Cada licitación empieza con una fase de conformidad administrativa que debe aplicarse igual a todos los licitadores antes de poder valorar lo técnico.
La conformidad administrativa se comprobaba en mesa, pieza a pieza, consumiendo tiempo antes de empezar la evaluación. Un licitador excluido por una formalidad impugnaba la exclusión, y la mesa no siempre podía mostrar su razonamiento.
La regla que aplica Ceertia
Cada oferta debe incluir certificados fiscales y de seguridad social válidos en la fecha límite de presentación.
Cómo se ejecuta
Llega la oferta con el registro mercantil, los certificados fiscales, los de seguridad social, los de seguro y las referencias técnicas. Lo que falta o está duplicado se señala al recibirse.
Cada regla plantea una pregunta al expediente. Ceertia la responde y muestra qué vio, dónde y por qué llegó a esa conclusión. Un caso de uso por tipo de licitación declara lo administrativo exigido y comprueba cada pieza en presencia y vigencia en la fecha límite.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Qué cambia en el trabajo
- La conformidad administrativa se comprobaba en mesa, pieza a pieza.
- Un licitador excluido por una formalidad impugnaba la exclusión.
- La evaluación técnica empezaba tarde y se hacía a presión.
- La conformidad administrativa se establece al recibirse, igual para cada licitador.
- Las exclusiones citan lo que falta o está caducado y la regla que lo exigía.
- El tiempo de la mesa va al fondo técnico.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Un departamento municipal de urbanismo donde el plazo legal de respuesta empezaba al recibirse, estuviera completa o no la solicitud.
Leer el caso Sector públicoResoluciones de ayudas que resisten un recursoUn organismo de prestaciones sociales cuyas denegaciones se recurrían con frecuencia, y cuyos expedientes no siempre podían mostrar qué se había comprobado.
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