Contratos de empresa firmados por quien tiene poder para hacerlo
Un operador que incorpora clientes empresa, donde un contrato firmado por la persona equivocada significaba un acuerdo inejecutable.
La situación
Un operador que incorpora clientes empresa. Un contrato B2B vale lo que vale su firma, y la firma debe venir de alguien facultado para obligar a la sociedad.
El poder de firma solo se comprobaba cuando un contrato se disputaba. Los datos de la sociedad venían del membrete del cliente, y un contrato inejecutable se descubría en el cobro, cuando más importaba.
La regla que aplica Ceertia
Quien firma el contrato debe figurar como directivo facultado en el extracto del registro mercantil de esa sociedad.
Cómo se ejecuta
Llega el expediente con el contrato B2B, el registro mercantil, el poder de firma, las pruebas de identidad, los mandatos bancarios y las órdenes de servicio. Lo que falta o está duplicado se señala al recibirse.
Cada regla plantea una pregunta al expediente. Ceertia la responde y muestra qué vio, dónde y por qué llegó a esa conclusión. Un caso de uso de incorporación de empresas contrasta el firmante con el extracto del registro mercantil de esa sociedad, y verifica la razón social y el número de registro contra la misma fuente.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Qué cambia en el trabajo
- El poder de firma solo se comprobaba cuando un contrato se disputaba.
- Los datos de la sociedad venían del membrete que aportaba el cliente.
- Los contratos inejecutables se descubrían en el momento del cobro.
- El firmante se contrasta con el registro mercantil oficial.
- Razón social y número de registro se verifican, no se suponen.
- Cada expediente contractual lleva la evidencia que sostiene su exigibilidad.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Un operador que activa altas el día de la solicitud, con pruebas de identidad que no tenía tiempo de verificar bien.
Leer el caso Telecomunicaciones y mediosNinguna intervención de un subcontratista sin certificarUn operador de red que usa subcontratistas para intervenciones de campo, cuya evidencia de certificación y seguro se recogía una vez y nunca se revisaba.
Leer el caso