Conflictos de interés comprobados en toda la cartera de asuntos
Un despacho cuyo control de conflictos dependía de que cada socio recordara por qué partes había actuado la firma.
La situación
Un despacho cuyo control de conflictos dependía de la memoria institucional: cada socio recordando por qué partes había actuado la firma, y contra cuáles.
Una búsqueda de conflictos era una consulta que alguien tenía que acordarse de lanzar. Las entidades vinculadas de un mismo grupo se escapaban porque los nombres diferían, y levantar un conflicto no dejaba rastro de lo que se había buscado.
La regla que aplica Ceertia
Señalar cualquier parte de un expediente nuevo que figure como parte contraria en un expediente existente.
Cómo se ejecuta
Llega el expediente nuevo con su lista de partes, la carta de encargo, la descripción del expediente y los datos de grupo, junto a los expedientes anteriores y las comprobaciones de conflictos previas. Lo que falta o está duplicado se señala al recibirse.
Cada regla plantea una pregunta al expediente. Ceertia la responde y muestra qué vio, dónde y por qué llegó a esa conclusión. Un caso de uso lee la lista de partes del expediente nuevo y compara cada nombre con todas las partes de la cartera existente, incluidas las contrarias.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Qué cambia en el trabajo
- Una búsqueda de conflictos era una consulta que alguien tenía que acordarse de lanzar.
- Las entidades vinculadas de un mismo grupo se escapaban porque los nombres diferían.
- Levantar un conflicto no dejaba rastro de lo buscado.
- Cada parte de un expediente nuevo se comprueba contra toda la cartera.
- Una coincidencia se señala con ambas referencias de expediente como evidencia.
- La propia búsqueda queda registrada: el levantamiento se puede probar después.
Su equipo conserva la decisión, sobre evidencias con su fuente, con un registro de auditoría completo.
Un equipo de litigios que monta escritos desde lo que aporta el cliente, informes periciales y anexos, bajo plazos que no se mueven.
Leer el caso LegalLa apertura de asuntos sigue el ritmo sin un asistente jurídico por asuntoUn despacho que abre muchos expedientes al mes, cada uno con las mismas piezas del encargo antes de poder facturar.
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